VEDTÆGTER
for
Bevaringsforeningen for Rørvig Sogn
§ 1
Foreningens navn er - Bevaringsforeningen for Rørvig Sogn.
§ 2
Foreningens formål er:
1.
- at udbrede kendskab til og interesse for æstetiske værdier ved bygninger, bybilleder og landskaber.
2.
- hvor der forestår ændringer, der kan virke skæmmende gennem for handling med ejere og/eller myndigheder at søge ændringerne tilpasset omgivelserne, hvad enten dette er et gadebillede, havnefront, kystbillede eller overgangen fra by til land, således at byens og omegnens særpræg bevares.
3.
- hvor det skønnes ønskeligt, hvad enten dette skyldes en bygnings værdi eller hensynet til en bygnings eller en bys omgivelser, gennem oplysning og råd at søge en bevaring, vedligeholdelse eller restaurering gennemført samt medvirke til, at nye bygninger eller bebyggelser tilpasses den oprindelige byggeskik.
4.
- i den udstrækning som foreningens økonomi tillader det, kan der ydes økonomisk støtte til de under punkterne 1 til 3 nævnte formål, evt. ved erhvervelse af bygninger og arealer, der derefter kan sættes i den stand, foreningen skønner hensigtsmæssig for formålet, samt at pålægge det erhvervede klausuler, der vil fremme formålet.
5.
- at uddele en årlig pris til en beboer eller myndighed i Rørvig Sogn, som en anerkendelse for på sin ejendom at have ydet en indsats for at bevare eller tilføje en for by og egn æstetisk værdi.
§ 3
Enhver kan optages som medlem mod at betale kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentindtægterne skal anvendes til foreningens administration samt til de i § 2 stk. 1 til 3 nævnte formål. Ud over kontingentindtægten tilvejebringes foreningens midler ved tilskud, gaver, arv eller andre former for bidrag fra det offentlige, private fonds, institutioner eller privatpersoner. Foreningens formue indsættes i bank, sparekasse eller på postgiro eller anbringes i offentligt noterede obligationer.
§ 4
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i juli eller august måned i Rørvig. Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel ved brev til medlemmerne samt gennem annoncering i den lokale presse.
Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Aflæggelse af beretning og forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år.
3. Forelæggelse af budget for det kommende år, herunder fastsættelse af medlemskontingent.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelse, 2 revisorer, 1 revisorsuppleant og 2 bestyrelsessuppleanter.
6. Eventuelt.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 10% af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter ønske derom til bestyrelsen med angivelse af dagsorden for mødet.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter fremsat ønske derom. Indkaldelse sker som til ordinær generalforsamling.
Beslutninger på generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed, hvor vedtægterne ikke foreskriver andet.
Ændringer i foreningens vedtægter kan kun vedtages på en generalforsamling, hvor mindst halvdelen af foreningens medlemmer er til stede og 2/3 af de fremmødte stemmer for ændringerne. Dette gælder også beslutning om foreningens ophør. Skulle halvdelen af foreningens medlemmer ikke være tilstede, men der for ændring eller ophør afgives mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmer, indkalder bestyrelsen til ny generalforsamling til afholdelse inden 6 uger og hvor ændring eller ophør kan vedtages med 2/3æs majoritet af de afgivne stemmer, uanset antallet af fremmødte. Hvis foreningen ophører, skal generalforsamlingen ved almindelig stemmeflertal træffe beslutning om anvendelse af foreningens midler.
§ 5
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 7 medlemmer, hvoraf mindst 4 medlemmer skal være fastboende i Rørvig Sogn. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Et medlem af Nykøbing-Rørvig kommunalbestyrelse kan deltage i bestyrelsesmøder, dog uden stemmeret. Bestyrelsesmedlemmernes funktionsperiode er 2 år, således at der hvert år afgår henholdsvis 3 og 4 bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted.
§ 6
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. De på generalforsamlingen valgte revisorer er berettiget til at foretage uanmeldt kasseeftersyn hos foreningens kasserer.
§ 7
Bestyrelsen skal så vidt gørligt holde medlemmerne ajour med planer og arbejde, som falder inden for foreningens interesseområde. Bestyrelsen, der repræsenterer foreningen udadtil, afgør inden for rammen af denne vedtægt alle spørgsmål vedrørende foreningens virksomhed, samt formidler kontakt til myndigheder og andre implicerede.
Bestyrelsen er berettiget til at anvende foreningens midler efter bedste skøn til foreningens formål.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Bestyrelsens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Beslutning om køb og salg af fast ejendom er dog kun gyldigt vedtaget, såfremt mindst 5 af bestyrelsens medlemmer har stemt for beslutningen.
Foreningen tegnes af formanden sammen med mindst to af de øvrige bestyrelsesmedlemmer eller af tre bestyrelsesmedlemmer ved formandens fravær.
Bestyrelsesmøder afholdes efter formandens bestemmelse eller efter anmodning fra et af de andre bestyrelsesmedlemmer. For bestyrelsens møder føres en protokol, der underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer. I øvrigt fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp, såvel fast som til løsning af enkelte opgaver.
Foreningen tilsluttes Sammenslutningen for Bygnings- og Landskabskultur.
Overgangsbestemmelser:
På den stiftende generalforsamling d. 16/12 1978 vælges 7 bestyrelsesmedlemmer. 3 afgår ved den ordinære generalforsamling i 1980 og 4 i 1981, fordelt ved lodtrækning.
Første regnskabsår løber fra 16.12.1978 til 31.12.1979.
Ændringer i sept. 1984 og aug. 1988 December 1988.
Foreningens adresse: Sct. Georgs Vej 7, 4500 Nykøbing Sj. - Tlf.: 59 91 97 59 nukander@nyka.dk
